التخطيط الاستراتيجي هو أداة تستخدمها المنظمات لتخطيط النجاح المستقبلي للمؤسسة. التخطيط الاستراتيجي يمكّن المنظمات من تحديد الأهداف، والموارد اللازمة لتحقيقها ، ووضع استراتيجيات تشغيلية ومالية لازمة لتحقيقها. التخطيط الاستراتيجي هو عملية مستمرة تتضمن:
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة
• تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (تحليل SWOT)
• تنفيذ مهام محددة, وقابلة للقياس, ويمكن تحقيقها, وذات صلة ومحددة زمنياً (SMART)
• تطوير الرسالة والرؤية والقيم خاصة بالمنشأة.
لماذا أحتاج إلى التخطيط الاستراتيجي؟
فوائد التخطيط الاستراتيجي عديدة. إحدى الفوائد المهمة هي أنه يساعد المنظمات على التركيز ومواءمة مواردها لتحقيق أهدافها. توفر الخطة الجيدة التنظيم إطارًا أو أساسًا لتحديد أولويات الموارد وتحديد تدابير المساءلة لكل خطوة من خطوات الخطة. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يسمح للمؤسسات بتحديد الفرص والتهديدات التي تواجه المنظمة وتحديد أولوياتها ، مما يساعدها على الاستجابة للمشكلات المحتملة قبل حدوثها. هذا النوع من التخطيط يخلق أيضًا إحساسًا مشتركًا بالاتجاه ويحفز الفرق نحو تحقيق الأهداف المشتركة.
دعونا نتخيل هذا السيناريو لفهم التخطيط الاستراتيجي بشكل أفضل. أنت عضو حيوي في الإدارة العليا لمنشأة الرعاية الصحية. الرئيس التنفيذي لمنشأتك يرغب بتحقيق إحدى الأهداف الخاصة برؤية المنشأة هذا العام. وهي تتمثل في زيادة الخدمات الطبية خاصةً خدمات المختبر(غير متوفرة في منشأتك حاليًا). هنا يبدأ الرئيس التنفيذي وأنت وزملاؤك الكرام سلسلة من الاجتماعات لفهم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لقسم المختبر الجديد وتنفيذ مهام SMART لتحقيق أهداف معينة في الإطار الزمني المحدد. هذا هو التخطيط الاستراتيجي. يتم إجراء دراسة شاملة لـ "الرؤية" وتنفيذها ومراقبة تقدمها لضمان استمرار النجاح ومنع أو الحد من الخسائر.
هذا رائع ، الآن من أين أبدأ؟
لتطوير خطة إستراتيجية، من المهم أن تقوم المنظمة بإجراء تحليل SWOT. يعد تحليل SWOT أداة مفيدة لتقييم نقاط القوة والضعف الداخلية للمؤسسة مع تحديد الفرص والتهديدات الخارجية. يساعد هذا في تطوير خطة تستفيد من نقاط القوة، وتقلل من نقاط الضعف ، وتستفيد من الفرص. يجب وضع مهام SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً) بناءً على التحليل الذي سيضمن نجاح المنظمة في تنفيذ وتحقيق الأهداف.
بعد وضع خطة إستراتيجية، من المهم مراقبة تقدم الخطة بشكل مستمر. يجب على أصحاب المنشأة مراجعة مقاييس الأداء بانتظام لتحديد إذا كانت الخطة تعمل وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. من خلال مراجعة التقدم وتغيير المسار عند الضرورة ، يمكن للمنظمات ضمان تحقيق أهداف الخطة.
لتلخيص
في الختام ، التخطيط الاستراتيجي هو العمود الفقري لأي منظمة. مع وجود خطة جيدة ، يمكن للمؤسسات اتخاذ قرارات مستنيرة ، ومواءمة الموارد ، والتركيز على تحقيق النجاح على المدى الطويل. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن التخطيط الاستراتيجي هو عملية مستمرة تتطلب من المنظمة أن تظل في حالة استعداد دائمه للتغييرات وتحديث الخطة وتعديلها وفقًا لذلك. من خلال الالتزام بهذه العملية ، يمكن للمؤسسة مراقبة التقدم وتحقيق نتائج رائعة تعمل على تحسين مستقبل المنشأة.
Comments